Zapytanie ofertowe na:”Dostawę pieluchomajtek, majtek chłonnych, wkładów anatomicznych, podkładów higienicznych, pianek myjących, chusteczek nasączonych, myjek niepodfoliowanych na potrzeby Mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Wąbrzeźnie”

K.ZP.FC.333-50/20                         Wąbrzeźno 21.05.2020

                                      ZAPYTANIE OFERTOWE

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: „Dostawa pieluchomajtek, majtek chłonnych, wkładów anatomicznych, podkładów higienicznych, pianek myjących, chusteczek nasączonych, myjek niepodfoliowanych na potrzeby mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Wąbrzeźnie”.

Termin realizacji zamówienia  – okres 1 roku od daty zawarcia umowy,

Kryterium oceny ofert – cena 67%, jakość – 33 %

Inne istotne warunki zamówienia przyszłej umowy (wzór umowy w załączeniu)

Szczegółowe wymagania dotyczące produktu:

1. Podkłady higieniczne 60 cm x 90 cm zbudowane z trzech warstw tj. warstwa wierzchnia zbudowana z miękkiej włókniny pozwalająca na pełen komfort użytkowania miękka w dotyku, warstwa środkowa zbudowana z pulpy celulozowej wchłaniającej wilgoć, warstwa końcowa nieprzemakalna antypoślizgowa. Chłonność produktu 2000 g.
2. Pieluchomajtki, majtki chłonne, wkładki anatomiczne z przeznaczeniem dla osób dorosłych,

• chłonność produktu według ISO minimum:

1). pieluchomajtki M (nocne) – 2.900 g,

2). pieluchomajtki L (nocne) – 3.200 g,

3). pieluchomajtki XL (nocne) – 3.200 g,

4). jednorazowe majtki chłonne L – 1.450 g,

5). anatomiczne, urologiczne wkładki dla kobiet – 950 g,

6). anatomiczne, urologiczne wkładki dla mężczyzn – 820 g.

• warstwa chłonna zbudowana z pulpy celulozowej zapewniającej optymalne zabezpieczenie chroniąc skórę przed zawilgoceniem, indykator wilgoci określający poziom zużycia produktu – tuszowy lub klejowy w produkcie. Chłonność potwierdzona protokołem badań ISO ROTHWEL 11948-1 w gramach – dołączyć do oferty.
• wkład chłonny z super absorbentem, który dobrze zapobiega przed przeciekaniem, boczne falbanki uniemożliwiające boczne przecieki. Zabezpieczenie przed przemakaniem – wymóg konieczny. Dodatkowe zastosowanie barierek i miękkich nie lateksowych gumek wokół pasa i nóg zabezpieczające przed wyciekaniem moczu i luźnego stolca. Anatomiczny kształt wkładu chłonnego oraz brzegi zawierające włókna zapewniające doskonałe dopasowanie i przyleganie do powierzchni ud, eliminując ryzyko otarcia.
• produkt w całości zbudowany z laminatu umożliwiający cyrkulację powietrza na całej powierzchni produktu, przepuszczalność powietrza.
• delikatny i miękki materiał, oddychający na całej powierzchni produktu oraz delikatna włóknina wierzchnia, elastyczna nie przepuszczająca wilgoci, optymalnie dopasowująca do kształtu ciała, co spowoduje nie przesiąkanie moczu i innych płynów ustrojowych za zewnątrz produktu.
• produkt wyprodukowany z materiałów nie powodujących alergii, nie podrażniający skóry, zapobiegający maceracji naskórka i pochłaniający brzydki zapach. Zapobieganie przedostawaniu się przykrych zapachów, informacja od producenta o zastosowaniu w produktach składników ograniczających nieprzyjemne zapachy. Zawartość w produktach superabsorbentu powodującego neutralizowanie nieprzyjemnych i kłopotliwych zapachów.
• produkt posiadający odpowiednie mocowanie umożliwiające kilkakrotne zapinanie i odpinanie, elastyczne przylepcorzepy z dwiema parami różnej szerokości. Układ przylepców równoważący różne siły naciągu na biodrach i pośladkach ma zwiększać stabilność mocowania pieluchomajtek. Podwójny elastyczny przylepiec umożliwiający wielokrotne otwieranie i zapianie pieluchomajtek.
• pieluchomajtki w różnych rozmiarach (M, L, XL).
• kolorystyczne oznaczenie rodzaju produktu.
• produkty pakowane w opakowaniach umożliwiających zakup w ilościach określonych w zleceniu na zaopatrzenie w wyroby medyczne przysługujące comiesięcznie.
• za dostawę zamawianych produktów, odbiór zleceń na zaopatrzenie w wyroby medyczne przysługujące comiesięcznie i ich rozliczenie odpowiada dostawca.
• Dostawa zamówionego asortymentu powinna się odbywać od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 – 13.00,
• wraz z dostawą produktów dostawca dostarcza imienną fakturę wystawioną dla mieszkańca Domu Pomocy Społecznej w Wąbrzeźnie z wyszczególnieniem kosztów poniesionych przez NFZ, Dom Pomocy Społecznej, mieszkańca DPS – zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie dostawca wystawi po weryfikacji zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne w szczególności danych dotyczących limitów finansowych ze środków publicznych
• możliwość zakupu produktów w ramach refundacji NFZ.
• możliwość zakupu produktu bez refundacji NFZ.
• oferta musi zawierać atest, certyfikat na produkty,
• oferta musi zawierać kartę techniczną produktu,
• do oferty należy dołączyć próbkę produktów,
• po podpisaniu umowy Dostawca ma obowiązek dostarczenia artykułów dokładnie takich samych jakie przekazał do testowania w dniu złożenia oferty.

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert:

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:

1. Cena – 67 %
2. Jakość – 33 %

Oferty oceniane będą w skali do 100 pkt według wzoru:

1. Ocena A- ocena oferty wg kryterium ceny:

Ocena A = cena najniższej oferty/cena badanej oferty x 100 x 67%

2. Ocena B – ocena oferty według kryterium jakości:

Ocena B = liczba uzyskanych punktów /maksymalna liczba punktów x 100 x 33%

Na ocenę jakości danej oferty składają się następujące elementy poszczególnych produktów:

1. Chłonność wg ISO poz. z tabeli 1,2,4,10,11,12,14
2. Możliwość wielokrotnego zapinania przylepców poz. z tabeli 10,11,12,
3. Wskaźnik wilgotności poz. z tabeli 1,2,4,10,11,12,14
4. Dopasowanie do kształtu ciała poz. z tabeli 1,2,4,10,11,12,14
5. Barierki – falbanki wewnętrzne poz. z tabeli 1,2,4,10,11,12,
6. Wyrób całkowicie oddychający poz. z tabeli 1,2,4,10,11,12.,14.

Ocena punktowa oferty = ocena A + ocena B

Oferta, która uzyska najwięcej punktów będzie uważana za ofertę ocenioną najwyżej i uznana za najkorzystniejszą dla Zamawiającego.

Sposób oceny – testowanie materiału – na skórze czystej, nie zaczerwienionej, nie podrażnionej, nie odparzonej w żadnej części ciała.

Dostarczone próbki materiału zostaną ocenione przez specjalnie powołany do tego zespół w następujący sposób, że za każdy aspekt oceny jakościowej można uzyskać 0 lub 1 punkt. Każda oferta otrzyma punktacje od 0 do 33 punktów.

p.	NAZWA PRODUKTU	JEDNOSTKA MIARY	Prognostyczna ilość zamawianego produktu w przeciągu roku	Cena jednostkowa brutto	Wartość brutto (IV x V)
I	II	III	IV	V	VI
1	Anatomiczne, urologiczne wkładki dla kobiet	sztuka	100
2	Anatomiczne urologiczne wkładki dla mężczyzn	sztuka	100
3	Chusteczki nasączone 20 cm x 30 cm A 80	sztuka (opakowanie)	50
4	Jednorazowe majtki chłonne L	sztuka	4 170
5	Krem myjący 3 w 1 typu Seni Care do pielęgnacji podrażnionej skóry, oczyszczania skóry odświeżania skóry i pozostawienia miękkiej w dotyku skóry, nie naruszając naturalnej bariery hydrolipidowej  1000 ml	sztuka	10
6	Krem ochronny 200 ml typu Seni Care z argininą do zabezpieczenia miejsc zagrożonych odleżynami i odparzeniami, skuteczny do łagodzenia podrażnienia, działający nawilżająco oraz wspomagający regenerację skóry	sztuka	20
7	Materac p. odleżynowy bąbelkowy	sztuka	5
8	Myjka niepodfoliowana A 50	sztuka (opakowanie)	16.300
9	Pianka myjąco – pielęgnująca 500 ml do pielęgnacji podrażnionej skóry, do oczyszczania skóry i pozostawiania na skórze warstwę ochronną, działanie nawilżające	sztuka	120
10	Pieluchomajtki M (nocne)	sztuka	100
11	Pieluchomajtki L (nocne)	sztuka	27 000
12	Pieluchomajtki XL (nocne)	sztuka	7 300
13	Podkłady higieniczne  60 cm x 90 cm	sztuka	100
14	Jednorazowe majtki chłonne XL	sztuka	1080
RAZEM:

Ofertę prosimy przesłać  w nieprzekraczalnym terminie do dnia 04.06.2020 roku na adres: Dom Pomocy Społecznej w Wąbrzeźnie ul. Pod Młynik 4 A 87- 200 Wąbrzeźno lub na adres e-mailowy: dpswabrzezno[at]torun[dot]home[dot]pl, z dopiskiem: „Oferta na dostawę pieluchomajtek, majtek chłonnych, wkładek anatomicznych, wkładów anatomicznych, podkładów higienicznych, pianek myjących, chusteczek nasączonych, myjek niepodfoliowanych na potrzeby mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Wąbrzeźnie”.

W razie wątpliwości proszę o kontakt:

– sprawy dotyczące wymogów zamówienia – K. Łęgowska   tel. 56 688 03 71 wew. 41

– sprawy proceduralne – K. Fic tel. 56 471 99 62

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian