Zapytanie ofertowe na „Dostawę leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego, wyrobów medycznych, produktów leczniczych oraz środków pomocniczych na potrzeby mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Wąbrzeźnie”

Wąbrzeźno  08.08.2016r

K.ZP.MZ. 333-130/16                                                                               

 

 

                                          ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na przedmiot zamówienia „Dostawa leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego, wyrobów medycznych, produktów leczniczych oraz środków pomocniczych na potrzeby mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Wąbrzeźnie”

 

Dostawa za odpłatnością limitowaną (bezpłatną, ryczałtową, 30%, 50%, 100%) zgodnie z przekazanymi imiennymi receptami, zleceniami wystawionymi dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w  Wąbrzeźnie.

 

Szczegółowe wymagania dotyczące dostarczania leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego, wyrobów medycznych, produktów leczniczych oraz środków pomocniczych:

1) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby Zamawiającego leki, środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego, wyroby medyczne, produkty lecznicze oraz środki pomocnicze w asortymentach, ilościach podanych na recepcie imiennej, zleceniu imiennym przekazanych Wykonawcy przez upoważnionego  pracownika Domu Pomocy Społecznej, w następujących terminach:
1. leki i towary nagłej potrzeby nie później niż w ciągu 1 godziny od zgłoszenia informacji dotyczącej odebrania recept imiennych  z siedziby zamawiającego,
2. leki do stosowania przewlekłego w ciągu 2 dni od dnia odebrania recept przez Wykonawcę  z Domu Pomocy Społecznej w Wąbrzeźnie, ul. Pod Młynik 4 A, przy czym Wykonawca  zobowiązuje się odebrać recepty niezwłocznie od momentu przekazania przez Zamawiającego  telefonicznej informacji o konieczności odbioru recept,
3. pozostałe towary w ciągu 3 dni od dnia odebrania recept przez Wykonawcę z Domu Pomocy Społecznej w Wąbrzeźnie, ul. Pod Młynik 4 A, przy czym Wykonawca zobowiązuje się odebrać  recepty niezwłocznie od momentu przekazania przez Zamawiającego telefonicznej informacji o konieczności odbioru recept,
2)  Terminy wskazane w ust. 1, 2, 3 obejmują także niedziele, święta i inne dni wolne od pracy.
3)  Informacje o konieczności odebrania recept od Zamawiającego przekazuje Wykonawcy  pielęgniarka dyżurująca w Domu Pomocy Społecznej w Wąbrzeźnie.
4)  Ceny na imiennej fakturze VAT za poszczególne leki, środki spożywcze specjalnego przeznaczenia  żywieniowego, wyroby medyczne,  produkty lecznicze oraz środki pomocnicze muszą być zgodne  z przedstawioną ofertą cenową przez wykonawcę.
5)  W Domu Pomocy Społecznej w Wąbrzeźnie każde zamówienie oraz przyjęcie leków odbywa się w systemie elektronicznym  „DOM” firmy ARISCO Moduł leki, który automatycznie generuje gotowy dokument zamówienia i przyjęcia na bazie recept, w związku z powyższym do recept dołączony będzie w/w dokument, który zleceniodawca przekaże wraz z imiennymi receptami.
W momencie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczać leki, środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego, wyroby medyczne, produkty lecznicze oraz  środki pomocnicze całościowo bez dzielenia zamówienia dla poszczególnych mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Wąbrzeźnie. Ponadto Wykonawca wraz z dostarczonym towarem przekazuje wypełniony dokument zamówienia potwierdzony podpisem wraz z pieczątką osoby odpowiedzialnej za przygotowanie zamówienia po stronie wykonawcy.
6)  Wielkość dostaw towarów będzie każdorazowo uzgadniania po odbiorze recept, zleceń przez Wykonawcę. Zamawiający może wyrazić na piśmie zgodę na dłuższy termin dostawy towaru, niż wskazany w ust. 1, 2, 3.
7)  Wszystkie dostarczane leki, środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego, wyroby  medyczne, produkty lecznicze oraz środki pomocnicze muszą posiadać świadectwo dopuszczenia do obrotu w Polsce (zgodnie z urzędowym wykazem środków farmaceutycznych, pomocniczych)  oraz posiadać co najmniej 2 letnie terminy ważności.
8) Wraz z każdą zmianą cen urzędowych, wprowadzoną przez Ministra Zdrowia Wykonawca  zobowiązany jest poinformować pisemnie o niej Zamawiającego w najbliższych 3 dniach  od zmiany cen urzędowych.
9)  Leki, środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego, wyroby medyczne, produkty lecznicze oraz środki pomocnicze nie ujęte w specyfikacji stanowiącej Załącznik Nr 2 do umowy  będą dostarczane po przeprowadzeniu negocjacji pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
10) Dopuszcza się stosowanie zamienników jedynie z ceną niższą na dane leki, środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego, wyroby medyczne, produkty lecznicze oraz środki pomocnicze niż cena leku , środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego, wyrobów medycznych , produktów leczniczych oraz środków pomocniczych wypisanych na  receptę lub zlecenie,
11) W sytuacji pomyłek dotyczących ilości towaru na wystawionych imiennych receptach, imiennych zleceniach przez lekarza POZ, specjalisty wykonawca zobowiązany jest do przekazania informacji zleceniodawcy oraz korekty ilości dostarczonych (leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego, wyrobów medycznych, produktów leczniczych oraz środków      pomocniczych jak również korekty imiennych faktur VAT. Ponadto zleceniodawca ma również możliwość zgłoszenia w/w pomyłek oraz możliwość zwrotu dostarczonego towaru wraz z możliwością korekty imiennej faktury VAT,
12) Imienne faktury VAT za leki, środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego, wyroby medyczne produkty lecznicze oraz środki pomocnicze wystawiane będą przez Wykonawcę imiennie na mieszkańca Domu Pomocy Społecznej w Wąbrzeźnie z wyszczególnieniem: odpłatności mieszkańca, odpłatności DPS oraz odpłatności NFZ,
13) Każda dostawa przez Wykonawcę towaru powinna być zapakowana oddzielnie dla każdego mieszkańca wraz z dołączoną imienną fakturą w/w każda dostawa odbywa się transportem wykonawcy,
14) Odbiór leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego, wyrobów medycznych, produktów leczniczych oraz środków pomocniczych następuje przez pielęgniarkę dyżurującą, w budynku Domu Pomocy Społecznej, ul. Pod Młynik 4a w Wąbrzeźnie, Gabinet Medycznej Pomocy Doraźnej na parterze, kondygnacja D1, pomieszczenie Nr 10.

 

Termin realizacji zamówienia – okres 1 roku od daty zawarcia umowy

Kryterium oceny ofert – cena 100% – w celu porównania ofert brana będzie pod uwagę suma kolumny XI (cena jednostkowa za opak. 100% brutto)

Inne istotne warunki zamówienia – wzór przyszłej umowy w załączeniu

 

W załączniku Nr 2 prosimy o wypełnienie wszystkich kolumn zgodnie z obowiązującymi cenami urzędowymi za poszczególne typy uprawnień – leki bezpłatne, ryczałt, 30%, 50%, 100%.

TABELA LEKÓW (ZAŁĄCZNIK NR 2) UMIESZCZONA JEST W ZAŁĄCZNIKU

 

Ofertę (zał. Nr 1, zał. Nr 2 (wypełniony wykaz leków), zał. Nr 3) w wersji papierowej, natomiast dodatkowo w wersji elektronicznej (zał. Nr 2) oraz zaakceptowaną umowę prosimy przesyłać w nieprzekraczalnym terminie do dnia  23.08.2016 roku na adres Domu Pomocy Społecznej, ul. Pod Młynik 4A, 87-200 Wąbrzeźno, z dopiskiem: „Oferta na dostawę leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego, wyrobów medycznych, produktów leczniczych oraz środków pomocniczych na potrzeby mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Wąbrzeźnie”.

 W razie wątpliwości proszę o kontakt
– sprawy dotyczące wymogów zamówienia – W. Rudnicka – Kierownik Działu OTO –  tel. 56 688 03 71 wew. 41
– sprawy proceduralne – M. Muzalewska /M. Kalinowska– tel.  56 471 99 62

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• • Wersja do druku
  • Nr przetargu K.ZP.MZ.333-130/16

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian